Facturación (CFDI)
Facturación emite el CFDI (la factura electrónica de México) de una venta, para los clientes que la piden.
Palabras clave: facturación, cfdi, factura, factura electrónica, timbrado, sat, rfc, datos fiscales, complemento de pago.
¿Qué es y para qué sirve?
Sección titulada «¿Qué es y para qué sirve?»El módulo de Facturación convierte una venta en una factura CFDI válida ante el SAT. Capturas (o reutilizas) los datos fiscales del cliente, el sistema timbra la factura y la puedes descargar o enviar por correo. Lleva el control de lo facturado del mes y del año.
¿Quién lo usa?
Sección titulada «¿Quién lo usa?»- Cajero / Gerente — emite las facturas que piden los clientes.
- Contador — revisa lo timbrado.
¿Cómo entro?
Sección titulada «¿Cómo entro?»Desde Finanzas → Facturación (CFDI). Si aún no emites facturas, verás esta pantalla con “Crear primera factura”:
Arriba ves el resumen (facturado este mes / este año, timbradas, borradores) y los filtros (Todas · Borrador · Timbrada · Cancelación pend. · Cancelada). El botón “Nueva factura” está arriba a la derecha.
Conceptos clave
Sección titulada «Conceptos clave»| Término | Qué significa |
|---|---|
| CFDI | Comprobante Fiscal Digital por Internet — la factura electrónica MX. |
| Timbrar | Validar la factura ante el SAT (queda oficial). |
| Datos fiscales | RFC, razón social, régimen, uso de CFDI del cliente. |
| Borrador | Factura armada pero aún sin timbrar. |
Cómo se usa (paso a paso)
Sección titulada «Cómo se usa (paso a paso)»¿Qué necesito antes de facturar?
Sección titulada «¿Qué necesito antes de facturar?»- Tus datos fiscales de emisor y tu certificado, en Configuración.
- Los datos fiscales del cliente (puedes guardarlos en su ficha de Clientes).
¿Cómo facturo una venta?
Sección titulada «¿Cómo facturo una venta?»- En Facturación, pulsa “Nueva factura” (o factura directo desde la venta/ticket).
- Elige la venta a facturar y el cliente (sus datos fiscales se llenan solos si ya los tiene).
- Revisa el uso de CFDI y confirma → el sistema timbra la factura.
- Descárgala (PDF/XML) o envíala por correo al cliente.
¿Cómo cancelo una factura?
Sección titulada «¿Cómo cancelo una factura?»- Desde la factura timbrada, inicia la cancelación (el SAT puede requerir aprobación del receptor). Queda en estado Cancelación pendiente hasta resolverse.
Buenas prácticas
Sección titulada «Buenas prácticas»- Guarda los datos fiscales de los clientes que facturan seguido: el proceso baja a segundos.
- Configura bien tu emisor desde el día 1 (certificado y régimen) para no atorarte al timbrar.
- Revisa timbradas vs borradores al cierre de mes para no dejar facturas pendientes.
Problemas comunes
Sección titulada «Problemas comunes»| Síntoma | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| No puedo timbrar | Faltan datos del emisor o el certificado | Complétalos en Configuración. |
| El RFC del cliente da error | Datos fiscales mal capturados | Verifica RFC, razón social y régimen del cliente. |
| El cliente no recibió la factura | Correo mal escrito | Reenvíala desde la factura. |